Yönetim Danışmanlığı

1. Mevcut Durum Analizi ve Hukuki Denetim

Profesyonel yönetim danışmanlığının ilk adımı, apartman veya sitenizin mevcut durumunun kapsamlı bir analizidir. KMK Madde 34 uyarınca her apartmanda yönetici bulunması zorunludur; ancak yöneticinin varlığı tek başına yeterli değildir — yönetimin hukuka uygun yürütülmesi esastır. Denetlediğimiz başlıca alanlar:

• Yönetim Planı İncelemesi (KMK Madde 28): Mevcut yönetim planı var mı, güncel mi, tapuya şerh edilmiş mi? 4/5 çoğunlukla değişiklik gerekiyor mu?
• Karar Defteri Denetimi (KMK Madde 32): Noter tasdiki var mı, kararlar usulüne uygun alınmış mı, imza eksiklikleri var mı?
• Aidat ve Bütçe Analizi (KMK Madde 20): Aidatlar arsa payına göre mi hesaplanıyor, işletme projesi mevcut mu, gecikme faizi uygulanıyor mu?
• SGK ve İSG Uyumluluğu: 5510 sayılı kanun kapsamında personel bildirimleri eksiksiz mi? 6331 sayılı İSG kanunu gereği OSGB hizmeti alınıyor mu?
• Sözleşme Denetimi: Asansör, temizlik, güvenlik ve diğer tedarikçi sözleşmeleri hukuka uygun mu, fiyatlar piyasa rayicinde mi?
• Risk Haritası: Tespit edilen tüm yasal eksiklikler, ceza riskleri ve aciliyet sıralaması

2. Yönetim Sistemi Kurulumu

Analiz sonrası profesyonel yönetim altyapısını sıfırdan kurar veya mevcut sistemi iyileştiririz:

• Yönetim Planı Hazırlama (KMK Madde 28): Apartman veya sitenizin "anayasası" niteliğindeki yönetim planını, Yargıtay içtihatlarına uygun şekilde hazırlıyoruz. Yönetici seçimi, aidat sistemi, ortak alan kuralları, yasaklar ve yaptırımlar — tüm detaylarıyla.
• Banka Hesabı Açılışı: Apartman adına vergi numarası alma, vergi dairesine kayıt, müstakil banka hesabı açma. KMK Madde 20 gereği aidatlar şahsi hesapta toplanamaz — bu zimmet riski doğurur.
• Karar Defteri ve Yasal Kayıtlar: Noter tasdikli karar defteri temini, usulüne uygun karar alma yöntemlerinin öğretilmesi, genel kurul tutanak şablonları
• İşletme Projesi (KMK Madde 37): Yıllık gelir-gider projeksiyonu, her kalem için piyasa araştırmasına dayalı bütçe, aidat hesaplama tablosu ve 3 yıllık bakım planı
• Dijital Altyapı: Apsiyon yazılımı kurulumu, banka entegrasyonu, kat maliklerine online portal erişimi, otomatik borç takip ve icra modülü
• Personel Yönetim Sistemi: İş sözleşmeleri, SGK işveren kaydı, puantaj sistemi, izin takip çizelgesi, kıdem tazminatı karşılık hesaplaması

3. Hukuki Destek ve Genel Kurul Organizasyonu

Yönetim kurulum sürecinde tam hukuki danışmanlık sağlar, genel kurul toplantısını baştan sona yönetiriz:

• 634 sayılı KMK ve 7579 sayılı kanun değişikliklerine tam uyumluluk denetimi
• Kat malikleri genel kurul toplantısının KMK Madde 29'a uygun çağrısı, gündem hazırlığı ve hukuki danışmanlık
• Yönetici seçimi, yetkilendirme kararı ve imza sirkülerinin hazırlanması
• Toplantıda alınması gereken zorunlu kararlar: aidat belirleme, işletme projesi onayı, denetçi seçimi, yönetici ibra
• Personel iş sözleşmeleri, SGK bildirgeleri ve İSG hizmet sözleşmelerinin hukuki incelemesi
• Kat malikleri arası uyuşmazlıklarda arabuluculuk ve Sulh Hukuk Mahkemesi süreç danışmanlığı

4. Eğitim, Devir ve Sürekli Destek

Sistem kurulduktan sonra sizi yalnız bırakmayız:

• Yönetici ve yönetim kuruluna Apsiyon dijital panel eğitimi (2 saatlik uygulamalı seans)
• Aylık rutin işlemler: SGK bildirgesi, fatura ödeme, aidat takip — adım adım rehber
• 3 ay boyunca düzenli kontrol: her ay bir uzmanımız sistemi denetler, hataları düzeltir
• İhtiyaç halinde süresiz WhatsApp ve telefon desteği
• Yıllık mevzuat güncelleme bildirimi: KMK değişikliklerinde sizi proaktif bilgilendiririz