Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Denetimleri: Site ve Apartmanlarda Yasal Yükümlülükler
Özet: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 2023 değişiklikleriyle apartman ve site yönetimlerini denetleme yetkisi kazanmıştır. Bu kapsamda; karar defterleri, gelir-gider kayıtları, genel kurul tutanakları ve yönetim planına uygunluk bakanlık müfettişlerince incelenebilir. Denetime uymayan veya eksiklikleri gidermeyen yönetimlere ağır idari para cezaları uygulanır.
Bakanlık Denetiminin Yasal Dayanağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nda 2023 yılında yapılan değişiklikle (7491 sayılı Kanun), apartman ve site yönetimleri üzerinde bakanlık denetimi başlatılmıştır. Bu yetki 3 temel alanı kapsar:
- Yönetim planına uygunluk denetimi: Alınan kararlar yönetim planına uygun mu?
- Mali kayıt denetimi: Aidatlar usulüne uygun toplanıp harcanıyor mu? Gelir-gider kayıtları eksiksiz mi?
- Yasal defter denetimi: Karar defteri noter tasdikli mi? Toplantı tutanakları usulüne uygun mu?
Denetim Süreci Nasıl İşler?
- Şikayet veya re'sen inceleme: Denetim, kat maliki şikayeti üzerine veya bakanlığın re'sen başlatmasıyla açılır.
- Yazılı bildirim: Bakanlık, yönetime yazılı olarak denetim yapılacağını bildirir.
- Belge talebi: Karar defteri, gelir-gider kayıtları, genel kurul tutanakları, banka hesap dökümleri ve yönetim planı talep edilir.
- Yerinde inceleme: Gerekli görülürse bakanlık müfettişleri yerinde inceleme yapar.
- Rapor ve tebligat: Tespit edilen eksiklikler raporlanır ve giderilmesi için süre verilir.
Denetimde En Sık Tespit Edilen Eksiklikler
- Karar defterinin noter tasdikli olmaması: Her yıl yeniden tasdik ettirilmelidir.
- Genel kurul tutanaklarında imza eksikliği: Tüm katılımcıların imzası zorunludur.
- Gelir-gider kayıtlarının eksik tutulması: Her harcamanın fatura/makbuz karşılığı olmalıdır.
- Aidatların şahsi hesapta toplanması: Apartman adına ayrı banka hesabı zorunludur.
- Toplantı çağrısının usulüne uygun yapılmaması: 15 gün önceden imzalı tebligat şarttır.
- Denetçi seçilmemesi veya denetim raporunun hazırlanmaması.
Cezai Yaptırımlar
| İhlal | Ceza (2026) |
|---|---|
| Karar defterinin noter tasdiksiz olması | 10.000 - 25.000 TL |
| Gelir-gider kayıtlarının tutulmaması | 15.000 - 30.000 TL |
| Aidatların şahsi hesapta toplanması | 20.000 - 50.000 TL |
| Genel kurul toplantısının yapılmaması | 25.000 - 75.000 TL |
| Denetime belge sunmama/engelleme | 50.000 - 100.000 TL |
Denetime Hazırlık: Kontrol Listesi
- ✅ Karar defteri noter tasdikli ve güncel mi?
- ✅ Tüm genel kurul tutanakları imzalı mı?
- ✅ Gelir-gider defteri düzenli tutuluyor mu?
- ✅ Tüm harcamaların fatura/makbuzu dosyalanmış mı?
- ✅ Apartman banka hesabı ayrı ve yönetici adına değil mi?
- ✅ Son 5 yılın tüm kayıtları arşivlenmiş mi?
- ✅ Yönetim planı güncel ve tüm kat maliklerinde mevcut mu?
Erdemli Yönetim ile Tam Uyum: Profesyonel yönetim hizmetimiz kapsamında tüm yasal defter ve kayıtlarınız eksiksiz tutulur; bakanlık denetimine her an hazır olursunuz. Denetim sürecinde hukuki danışmanlık ve belge hazırlama desteği de tarafımızdan sağlanır. 0540 539 90 90.
💬
Ücretsiz Danışmanlık Alın
📱 WhatsApp'tan Yaz
WhatsApp üzerinden hemen yazın, uzman ekibimiz size özel çözüm sunsun.