Как создать управление многоквартирным домом? Первые шаги и юридические требования

Для упорядоченной и беспроблемной работы многоквартирного дома необходимо создать профессиональную систему управления. Итак, как создать управление многоквартирным домом? Какие шаги следует предпринять и на какие юридические требования обратить внимание? В этом руководстве мы подробно объясняем основные процессы и юридические обязательства при создании управления многоквартирным домом.

1. Формирование правления многоквартирного дома

Управление многоквартирным домом становится официальным через правление, избранное собственниками квартир. Для формирования правления необходимо выполнить следующие шаги:

а) Организация собрания собственников квартир

• Уведомление о собрании должно быть сделано в письменной форме не менее чем за 15 дней.
• Повестка дня собрания должна включать такие вопросы, как проблемы здания, планирование бюджета и выборы правления.
• Кворум собрания достигается при участии не менее половины собственников квартир.

б) Выборы правления

• Правление обычно состоит из председателя, секретаря и казначея.
• Выборы могут проводиться открытым голосованием или тайным голосованием.
• Срок полномочий избранных членов обычно составляет 1 год, после чего проводятся перевыборы.

2. Подготовка плана управления многоквартирным домом

Правление должно подготовить план управления для определения правил функционирования здания. Этот план должен включать:

3. Юридические процессы и правовые обязательства

Для юридической действительности управления многоквартирным домом необходимо выполнить следующие шаги:

а) Ведение книги решений правления

• Принятые решения должны быть записаны в нотариально заверенную книгу решений.
• Протоколы собраний становятся официальными после подписания собственниками квартир.

б) Открытие банковского счета

• Для отслеживания доходов и расходов многоквартирного дома необходимо открыть банковский счет на имя многоквартирного дома.
• Счет управляется с полномочиями председателя правления и казначея.

в) Налоговые обязательства и обязательства социального страхования (SGK)

• При наличии сотрудников (дворник, уборщик) необходимо подать уведомление в SGK.
• Доходы многоквартирного дома (взносы) не облагаются налогом, однако при работе с профессиональной управляющей компанией необходимо выставлять счета-фактуры.

г) Уведомление правления в земельный реестр

• Избранное правление должно быть зарегистрировано в качестве управления многоквартирным домом в земельном реестре.
• Эта процедура осуществляется путем подачи заявления собственниками в дирекцию земельного реестра.

4. Работа с профессиональной управляющей компанией (опционально)

Для крупных жилых комплексов и зданий управляющие компании могут облегчить рабочую нагрузку. Эти компании предлагают следующие услуги в корпоративных рамках:

• ✔ Бухгалтерский учет и отслеживание взносов
• ✔ Организация технического обслуживания и ремонта
• ✔ Юридическое консультирование
• ✔ Услуги безопасности и уборки

Заключение: Что делать для беспроблемного управления многоквартирным домом?

Действия в соответствии с законом при создании управления многоквартирным домом предотвратят будущие споры. Если процесс кажется сложным, вы можете получить поддержку от профессиональной управляющей компании.