Apartman Yönetim Toplantısı Duyuru Örneği ve Hazırlık İpuçları
Toplantı Duyurusu - Genel kurul toplantısı çağrısı usulüne uygun yapılmazsa, toplantıda alınan kararlar geçersiz sayılabilir. KMK Madde 29'a göre çağrı en az 15 gün önceden, yazılı olarak ve gündemle birlikte yapılmalıdır. İşte doğru duyuru örneği.
Toplantı Duyurusunda Olması Gerekenler
| Bilgi | Örnek |
|---|---|
| Apartman adı/adresi | "Menekşe Apartmanı, Atatürk Cad. No:12, Mezitli/Mersin" |
| Toplantı tarihi ve saati | "15 Temmuz 2026 Çarşamba, saat 19:30" |
| Toplantı yeri | "Apartman bahçesi / 1. kat sahanlığı" |
| Gündem maddeleri | En az 3-5 madde, net ifadelerle |
| Çağrıyı yapan | Yönetici adı-soyadı, imza |
| İkinci toplantı bilgisi | "Çoğunluk sağlanamazsa 22 Temmuz'da aynı yerde" |
Örnek Duyuru Metni
MENKŞE APARTMANI GENEL KURUL TOPLANTI DUYURUSU
Sayın Kat Maliki,
Apartmanımızın 2026 yılı olağan genel kurul toplantısı 15 Temmuz 2026 Çarşamba günü saat 19:30'da apartman bahçesinde yapılacaktır.
Gündem:
1. Açılış ve saygı duruşu
2. Yönetici ve denetçi seçimi
3. 2026-2027 dönemi aidat tutarının belirlenmesi
4. Geçmiş dönem hesaplarının ibra edilmesi
5. Dilek ve temenniler
Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı 22 Temmuz 2026 Çarşamba saat 19:30'da aynı yerde yapılacaktır.
Saygılarımla,
Ahmet Yılmaz (Yönetici)
Sayın Kat Maliki,
Apartmanımızın 2026 yılı olağan genel kurul toplantısı 15 Temmuz 2026 Çarşamba günü saat 19:30'da apartman bahçesinde yapılacaktır.
Gündem:
1. Açılış ve saygı duruşu
2. Yönetici ve denetçi seçimi
3. 2026-2027 dönemi aidat tutarının belirlenmesi
4. Geçmiş dönem hesaplarının ibra edilmesi
5. Dilek ve temenniler
Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı 22 Temmuz 2026 Çarşamba saat 19:30'da aynı yerde yapılacaktır.
Saygılarımla,
Ahmet Yılmaz (Yönetici)
SSS
- S: Duyuruyu WhatsApp'tan göndermek yeterli mi?
- Hayır. KMK Madde 29'a göre yazılı tebligat şarttır. WhatsApp destekleyici olarak kullanılabilir ama asıl tebligat imza karşılığı veya taahhütlü posta ile yapılmalıdır.
- S: Toplantıya gelmeyen kat malikine ne olur?
- Hiçbir yaptırımı yoktur. Ama toplantıda alınan kararlar gelmeyeni de bağlar. 1 ay içinde iptal davası açma hakkı saklıdır.
EvYönet: Genel kurul çağrısı, gündem hazırlama, toplantı yönetimi - hepsini profesyonelce yapıyoruz. 0540 539 90 90